¡ TECNOLOGÍA CERO PAPEL !

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Tecnología CERO PAPEL

Software 100% en la nube, para impulsar el valor empresarial con la automatización inteligente, basado en la creación de procesos, formularios y firma electrónica de documentos.

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Nosotros

ENVIARED empresa Colombiana con sede en Bogotá y Medellín, es una empresa del sector tecnológico con 11 años de existencia, enfocada a la gestión de procesos de negocios.

Nuestra experiencia en desarrollar procesos de negocios, nos da la destreza y capacidad necesaria para respaldar nuestros servicios.

Nuestros productos han sido utilizados en Clubes, Producción y Servicios, Construcción, Salud, Cooperativas, Fondos de Empleados, Supermercados, Educación, Seguridad y Concesionarios de vehículos. Esto muestra lo versátil y configurable que es nuestro software y aplicable a las diferentes industrias.

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Sector solidario

Mensajero Digital ha reducido trámites hasta en un 70%. Tenemos experiencia en el sector solidario mejorando la experiencia del asociado al agilizar los trámites de solicitudes de auxilio educativos, solicitudes de créditos, firmas de pagarés con firma electrónica, comités de crédito virtuales, entre otras acciones. Comité de crédito: Ya los participantes del comité no tienen que estar presencialmente, pueden con teletrabajo ver los documentos de cada trámite y aprobar o rechazar un crédito y poner su comentarios, adjuntos, entre otras acciones. Solicitudes de Asociados: Con formularios en Mensajero Digital, ya los asociados no tienen que enviar solicitudes de auxilios, vincularse físicamente, ya lo pueden realizar desde el sitio web de su entidad. Expediente único del asociado: Se logra unificar todos los documentos digitales de sus asociados y ver en un solo paso, el expediente completo.

Empresas

Hemos logrado reducir el uso del papel hasta en un 60% y aumentar la eficiencia en el trámite de documentos, al utilizar varios de nuestros servicios que posee nuestro portafolio. Con formularios se han diseñado legalizaciones de viáticos, cierres de caja, los formatos de SST, radicación remota de facturas, vinculación de proveedores y actualización de sus datos, PQR, expediente únicos de socios, clientes, proveedores, empleados, solicitudes de permisos, vacaciones, los formatos de Sarlfat, firmas electrónicas, entre muchos otros servicios. Estas compañías han diseñado sus formularios y Mensajero Digital, permite vincular como marca blanca cada formulario a su sitio web y cuando se completa el formato o formulario y presionan radicar, Mensajero Digital activa el proceso (Flujo de trabajo) que se haya configurado y nuestro sistema sigue paso a paso las reglas de trámite configuradas.

Concesionarios

A estas entidades, como otras similares, les llegaba cientos de facturas electrónicas al correo electrónico y se había convertido el trámite de los documentos en algo muy complejo y con alto porcentaje de riesgo de no trámite de facturas o demoras en el trámite y se desarrolla un módulo de escucha del correo electrónico y Mensajero Digital, detecta de forma automática cuando llega una factura electrónica y la extrae y la radica en Mensajero Digital y activa la lógica de distribución de la factura en el proceso màs adecuado. Se diseñaron formularios de vinculación de proveedores y actualización de sus datos, PQR, expediente vehículos, clientes, proveedores, empleados, solicitudes de permisos, vacaciones, los formatos de Sarlfat, firmas electrónicas. Sobre cada formulario Mensajero Digital activa el proceso configurado y nuestro sistema sigue paso a paso las reglas de trámite configuradas.

Supermercados

Este sector recibe altos volúmenes de facturas electrónicas, pdf y físicas y el trámite de estas era muy complejo, hoy en día se ha logrado extraer las facturas electrónicas del correo electrónico, el proveedor radica su facturas en formularios diseñados en mensajero digital y hemos desarrollado lógicas de radicación de estas facturas para que activen reglas de negocio para trámite. Vinculamos Mensajero Digital con el ERP y en algunos casos con otros aplicativos y hemos extraído información para que el trámite se concentre en una sola herramienta y adicional hemos en algunos casos, tomado la información y realizamos de forma automática para un número importantes de facturas, realizamos la entrada y la causación de la misma directamente en el ERP, con solo mirar la entrada y comparar la orden de compra con la factura y si todo coordina se realiza la causación.

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