Enviared – Tecnologia Cero Papel – Servicios y Aplicaciones orientadas al Cero Papel

¡ TECNOLOGÍA CERO PAPEL !

INTERCONECTAMOS A SUS FUNCIONARIOS CON SU INFORMACIÓN

Tecnología CERO PAPEL

Software 100% en la nube, para impulsar el valor empresarial con la automatización inteligente, basado en la creación de procesos, formularios y firma electrónica de documentos.

Nosotros

ENVIARED empresa Colombiana con sede en Bogotá y Medellín, es una empresa del sector tecnológico con 11 años de existencia, enfocada a la gestión de procesos de negocios.

Nuestra experiencia en desarrollar procesos de negocios, nos da la destreza y capacidad necesaria para respaldar nuestros servicios.

Nuestros productos han sido utilizados en Clubes, Producción y Servicios, Construcción, Salud, Cooperativas, Fondos de Empleados, Supermercados, Educación, Seguridad y Concesionarios de vehículos. Esto muestra lo versátil y configurable que es nuestro software y aplicable a las diferentes industrias.

Contáctanos

Sector solidario

Mensajero Digital ha reducido trámites hasta en un 70%. Tenemos experiencia en el sector solidario mejorando la experiencia del asociado al agilizar los trámites de solicitudes de auxilio educativos, solicitudes de créditos, firmas de pagarés con firma electrónica, comités de crédito virtuales, entre otras acciones. Comité de crédito: Ya los participantes del comité no tienen que estar presencialmente, pueden con teletrabajo ver los documentos de cada trámite y aprobar o rechazar un crédito y poner su comentarios, adjuntos, entre otras acciones. Solicitudes de Asociados: Con formularios en Mensajero Digital, ya los asociados no tienen que enviar solicitudes de auxilios, vincularse físicamente, ya lo pueden realizar desde el sitio web de su entidad. Expediente único del asociado: Se logra unificar todos los documentos digitales de sus asociados y ver en un solo paso, el expediente completo.

Empresas

Hemos logrado reducir el uso del papel hasta en un 60% y aumentar la eficiencia en el trámite de documentos, al utilizar varios de nuestros servicios que posee nuestro portafolio. Con formularios se han diseñado legalizaciones de viáticos, cierres de caja, los formatos de SST, radicación remota de facturas, vinculación de proveedores y actualización de sus datos, PQR, expediente únicos de socios, clientes, proveedores, empleados, solicitudes de permisos, vacaciones, los formatos de Sarlfat, firmas electrónicas, entre muchos otros servicios. Estas compañías han diseñado sus formularios y Mensajero Digital, permite vincular como marca blanca cada formulario a su sitio web y cuando se completa el formato o formulario y presionan radicar, Mensajero Digital activa el proceso (Flujo de trabajo) que se haya configurado y nuestro sistema sigue paso a paso las reglas de trámite configuradas.

Concesionarios

A estas entidades, como otras similares, les llegaba cientos de facturas electrónicas al correo electrónico y se había convertido el trámite de los documentos en algo muy complejo y con alto porcentaje de riesgo de no trámite de facturas o demoras en el trámite y se desarrolla un módulo de escucha del correo electrónico y Mensajero Digital, detecta de forma automática cuando llega una factura electrónica y la extrae y la radica en Mensajero Digital y activa la lógica de distribución de la factura en el proceso màs adecuado. Se diseñaron formularios de vinculación de proveedores y actualización de sus datos, PQR, expediente vehículos, clientes, proveedores, empleados, solicitudes de permisos, vacaciones, los formatos de Sarlfat, firmas electrónicas. Sobre cada formulario Mensajero Digital activa el proceso configurado y nuestro sistema sigue paso a paso las reglas de trámite configuradas.

Supermercados

Este sector recibe altos volúmenes de facturas electrónicas, pdf y físicas y el trámite de estas era muy complejo, hoy en día se ha logrado extraer las facturas electrónicas del correo electrónico, el proveedor radica su facturas en formularios diseñados en mensajero digital y hemos desarrollado lógicas de radicación de estas facturas para que activen reglas de negocio para trámite. Vinculamos Mensajero Digital con el ERP y en algunos casos con otros aplicativos y hemos extraído información para que el trámite se concentre en una sola herramienta y adicional hemos en algunos casos, tomado la información y realizamos de forma automática para un número importantes de facturas, realizamos la entrada y la causación de la misma directamente en el ERP, con solo mirar la entrada y comparar la orden de compra con la factura y si todo coordina se realiza la causación.

REGLAS DE NEGOCIOS

Testimonios

Lo que nuestros usuarios opinan y nos inspira cada día para ofrecer mejores productos y servicios.

Corporación Cinfes - Medellín

Carlos Mario Vasco Director General

“BALANCOOP se constituye como el más novedoso y vanguardista proceso de cumplir cabalmente la misión empresarial de las organizaciones solidarias: el balance social y la transferencia solidaria.”

Fondo de empleados Presente - Grupo Exito

Paula Velasquez Líder Gestión Social

“La alianza con Balancoop ha sido fundamental para la realización de nuestro balance social; y en especial, para la creación del informe individual de beneficios. Balancoop nos ha acompañado en este proceso con gran profesionalismo, gracias a esta alianza hicimos realidad el sueño de hacer visible lo invisible y demostramos en cifras por qué somos solidarios.”

Cooperativa de Pilotos de Colombia - Coopicol

Capitán Fabio Santos Subgerente Cooperativa

“El informe del balance social y beneficio solidario en nuestra asamblea Nº 40, fue un gran acierto gracias a BALANCOOP. Ahora nuestros asociados, podrán consultar periódicamente sus beneficios solidarios. Para COOPICOL es importante que nuestros asociados observen los beneficios obtenidos por ser asociados de nuestra entidad solidaria.”

Fundecopi

Marisol Navarrete Paez - Directora Ejecutiva

“Mensajero Digital es una herramienta de Gestión Documental en la nube, en donde nuestra Fundación ha gestionado en línea su proceso de cuentas por pagar de una manera sencilla, reduciendo los tiempos de operación de nuestros funcionarios y generando una cultura de cero papel como parte de la responsabilidad de preservación de los recursos del mundo. Actualmente estamos gestionando nuevos procesos a través de esta herramienta que sabemos nos permitirá ir avanzando como organización.”

Acierto Inmobiliario

Jorge Pinilla - Director de Procesos

“Para la compañía este sistema ha permitido una mejora notable en el proceso de autorización de facturas, dándonos una mayor descentralización de la recepción de documentos y teniendo en un solo sistema toda la información y trazabilidad de un documento, disminuyendo también notablemente el uso de la impresión de soportes”

Juan José Rodríguez Lamus - Fundación Tiempo de Juego

Director Financiero

“Mensajero Digital ha significado para Tiempo de Juego un control sobre toda la cadena de gestión documental que antes no teníamos; al ser completamente en línea nos ha permitido reducir nuestro impacto ambiental y ganar eficiencias en recepción de documentos y trabajo remoto; al estar enfocado en procesos nos ha permitido identificar las debilidades e ineficiencias en nuestras rutas procesales y se ha convertido en un laboratorio para su continua mejora; y al ser plenamente parametrizable nos ha permitido sistematizar por completo procesos muy propios de nuestra actividad como fundación, como el manejo de convenios y la legalización de gastos.”